什么是醫(yī)藥冷庫(kù)?藥品冷庫(kù)建造安裝標(biāo)準(zhǔn)
醫(yī)藥冷庫(kù)的溫度+2℃~+8℃的冷藏庫(kù),主要存放常溫下無(wú)法保存的醫(yī)藥產(chǎn)品,在低溫環(huán)境下保存能保證藥品不變質(zhì)失效,延長(zhǎng)藥品的保存周期。藥品冷庫(kù)(藥品陰涼庫(kù))一般需要按照GMP認(rèn)證。
醫(yī)藥冷庫(kù)內(nèi)藥品的管理制度:
一、目的:
規(guī)范藥品冷鏈貯藏及運(yùn)輸管理,以保證藥品的有效性及安全性。
二、適用范圍:
用于在貯藏及運(yùn)輸過程中有特殊溫度要求的藥品(冷鏈藥品)。
三、相關(guān)責(zé)任:
冷庫(kù)管理員、冷鏈運(yùn)輸人員等
四、制定依據(jù):
依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
五、制度內(nèi)容:
1、冷鏈藥品說(shuō)明
1.1冷藏藥品是指對(duì)藥品貯藏、運(yùn)輸過程中有冷藏、冷凍等溫度要求的藥品。
1.2冷藏是指溫度符合2℃~8℃的貯藏及運(yùn)輸條件。
1.3冷凍是指溫度符合-2℃及以下的貯藏及運(yùn)輸條件。
1.4冷鏈?zhǔn)侵咐洳厮幤返葴囟让舾行运幤?,從生產(chǎn)企業(yè)成品庫(kù)到使用前的整個(gè)儲(chǔ)存、流通過程都必須處于規(guī)定的溫度環(huán)境下,以保證藥品質(zhì)量的特殊供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。
1.5控溫系統(tǒng)包括主動(dòng)控溫系統(tǒng)和被動(dòng)控溫系統(tǒng)。主動(dòng)控溫系統(tǒng)是指帶有機(jī)電儀表元器件控制溫度的設(shè)施設(shè)備,通過程序運(yùn)行來(lái)調(diào)節(jié)、控制藥品的貯藏、運(yùn)輸溫度在設(shè)定的范圍內(nèi)。被動(dòng)控溫系統(tǒng)是指通過非機(jī)電式方法控制溫度的設(shè)備,如保溫箱等。
2人員培訓(xùn)管理
2.1冷藏藥品的收貨、驗(yàn)收、貯藏、養(yǎng)護(hù)、裝箱、發(fā)運(yùn)、使用中各環(huán)節(jié)所涉及的操作人員都應(yīng)經(jīng)過公司質(zhì)量管理部門和儲(chǔ)運(yùn)部的培訓(xùn),熟悉冷鏈基礎(chǔ)知識(shí)、所經(jīng)營(yíng)冷藏藥品的溫、濕度敏感性特點(diǎn)、產(chǎn)品分銷特點(diǎn)等冷鏈管理內(nèi)容。
2.2保溫箱的操作、使用、維護(hù)等人員必須經(jīng)過公司質(zhì)量管理部的操作規(guī)程及蓄冷劑預(yù)冷條件等知識(shí)的培訓(xùn)。
2.3冷鏈管理中所涉及的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用、溫濕度記錄儀的使用等,應(yīng)配備達(dá)到規(guī)定要求的學(xué)歷或相關(guān),設(shè)專職崗位人員,并進(jìn)行相關(guān)的操作培訓(xùn)。
2.4從事冷藏藥品收貨、驗(yàn)收、貯藏、養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,必須接受冷藏藥品的貯藏、運(yùn)輸、突發(fā)狀況應(yīng)急處理等培訓(xùn)后方可上崗。
2.5質(zhì)量管理部建立操作人員和管理人員培訓(xùn)計(jì)劃,并定期進(jìn)行培訓(xùn)并進(jìn)行培訓(xùn)效果的考核。
3冷藏藥品收貨、驗(yàn)收管理
3.1冷藏藥品的收、發(fā)貨及裝載區(qū)應(yīng)設(shè)置在公司規(guī)定的區(qū)域,并符合2-8度的溫度要求,不得置于陽(yáng)光直射、熱源設(shè)備附近或其它可能會(huì)提升周圍環(huán)境溫度的位置。
3.2收貨時(shí)應(yīng)檢查藥品運(yùn)輸途中的實(shí)時(shí)溫度記錄,并用紅外線溫度探測(cè)器檢測(cè)其溫度。
3.3冷藏藥品收貨時(shí),應(yīng)索取運(yùn)輸交接單,做好實(shí)時(shí)溫度記錄,并簽字或蓋章確認(rèn)。有多個(gè)交接環(huán)節(jié),每個(gè)交接環(huán)節(jié)的都要簽收交接單。
3.4冷藏藥品從收貨區(qū)轉(zhuǎn)移到符合溫度要求的待驗(yàn)區(qū)的時(shí)間,冷藏藥品應(yīng)在10分鐘內(nèi),冷凍藥品應(yīng)在 5分鐘內(nèi)。
3.5驗(yàn)收應(yīng)在冷藏環(huán)境下進(jìn)行,驗(yàn)收合格的藥品,應(yīng)迅速將其轉(zhuǎn)到該藥品說(shuō)明書中所規(guī)定的貯藏環(huán)境中。
3.6對(duì)退回的藥品,接收人應(yīng)視同收貨,嚴(yán)格按3.1、3.2、3.3、3.4、3.5進(jìn)行操作,并做好記錄,必要時(shí)送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)。
3.7冷藏藥品的收發(fā)貨及驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至少保留5年。
4冷藏藥品貯藏、養(yǎng)護(hù)管理
4.1冷藏藥品貯藏的溫度應(yīng)符合冷藏藥品說(shuō)明書上規(guī)定的貯藏溫度要求。
4.2貯藏冷藏藥品時(shí)應(yīng)按冷藏藥品的品種、批號(hào)分類碼放。藥品碼放應(yīng)留有一定的距離。藥品與墻、屋頂(房梁)的間距不少于30厘米,與庫(kù)房?jī)?nèi)控溫設(shè)備的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。
4.3冷藏藥品應(yīng)按《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定進(jìn)行在庫(kù)養(yǎng)護(hù)檢查并記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常,應(yīng)先行隔離,暫停發(fā)貨,做好記錄,及時(shí)送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn),并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果處理。
4.4養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)保存至少保留5年。
5冷藏藥品發(fā)貨管理
5.1冷藏藥品應(yīng)規(guī)定人員負(fù)責(zé)冷藏藥品的發(fā)貨、拼箱、裝車工作,并選擇適合的運(yùn)輸方式。
5.2拆零拼箱應(yīng)在冷藏藥品規(guī)定的貯藏溫度2-8度環(huán)境下進(jìn)行。
5.3裝載冷藏藥品時(shí),冷藏車或保溫箱應(yīng)預(yù)冷至符合藥品貯藏運(yùn)輸溫度。
5.4冷藏藥品由庫(kù)區(qū)轉(zhuǎn)移到符合配送要求的運(yùn)輸設(shè)備的時(shí)間,冷藏藥品應(yīng)在 10分鐘內(nèi),冷凍藥品應(yīng)在5分鐘內(nèi)。
6冷藏藥品運(yùn)輸管理
6.1應(yīng)配備有確保冷藏藥品溫度要求的設(shè)施、設(shè)備和運(yùn)輸工具。
6.2采用保溫箱運(yùn)輸冷藏藥品時(shí),應(yīng)在保溫箱上注明貯藏條件、啟運(yùn)時(shí)間、保溫時(shí)限等特殊注意事項(xiàng)需與交接人填寫清楚并簽字或蓋章。
6.3采用冷藏車運(yùn)輸冷藏藥品時(shí),應(yīng)根據(jù)冷藏車操作規(guī)程裝載藥品,安全送達(dá)。
6.4公司制定冷藏藥品運(yùn)輸程序。運(yùn)輸程序內(nèi)容包括出運(yùn)前通知、出運(yùn)方式、線路、運(yùn)圖溫度記錄和異常處理方案等。
6.5運(yùn)輸人員出行前應(yīng)對(duì)保溫箱、冷藏車及相關(guān)制冷設(shè)備、溫濕度記錄儀進(jìn)行檢查,要確保所有的設(shè)施設(shè)備正常并符合溫度要求。在運(yùn)輸過程中,要及時(shí)查看溫度記錄顯示儀,如出現(xiàn)溫度異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)